Dienstenaanbod

  • Heb je een idee / project waarvoor je nog meedenkende en meewerkende ondersteuning kunt gebruiken?
  • Heb je moeite met focus en structuur aanbrengen in je project en krijg je niet helder welke stappen er gezet moeten worden om het tot een succes te maken?
  • Zoek je iemand die met je meedenkt en werkzaamheden van je overneemt, zodat je meer tijd kunt besteden aan het managen van de projecten en het team?
  • Moet er van alles geregeld, georganiseerd of uitgezocht worden?
  • Kan (en wil) je niet meer alles zelf doen?

 

Schakel Heleen in!

 

Heleen is de uitkomst voor:

  • Organisaties die tijdelijk of structureel behoefte hebben aan (extra) capaciteit
  • Organisaties zonder ondersteuner maar met uitzoekwerk
  • Ondernemers met wilde plannen maar geen tijd
  • Zzp’ers met meer ideeën dan tijd die er aan toe zijn taken los te laten
  • Iedereen die af wil van to-do lijstjes die alleen maar langer worden

 

Ik help jou (en je team) door als volwaardig projectmedewerker inhoudelijk mee te denken en ik kan helpen met de uitvoering van projecten, door werkzaamheden over te nemen. Ik ben een duizendpoot en van vele markten thuis. Klim in de telefoon en bel voor tijdelijke hulp op niveau!

 

Projectcoördinatie:

Het succes van een project is niet alleen afhankelijk van een gedegen voortraject en een goed opgesteld plan van aanpak. Vooral de uitvoeringsfase bepaalt of een project vleugels krijgt. Als projectcoördinator zorg ik dat een project van begin tot eind op rolletjes loopt. Van het 1e idee tot en met de eindevaluatie.

 

Denk hierbij aan:

• Algehele coördinatie

• Hulp bij start/opzet nieuw project

• Aansturen project activiteiten

• Opstellen planningen en/of begrotingen

• Onderhouden contacten (relatiemanagement)

• Bewaken van deadlines

• Budgetbewaking

• Projectadministratie

• Projectrapportage

Ondersteuning:

Projectondersteuning:

Iedere organisatie heeft klussen die nodig geklaard moeten worden, maar tijd, kennis of interesse ontbreekt. De extra handen die nodig zijn om de stapels werk weg te werken ontbreken. Doordat de klantenkring groter wordt of omdat er sprake is van topdrukte of doordat er iemand is uitgevallen door ziekte.

 

Bij dat soort klussen kan ik werk uit handen nemen. Tijdelijk of voor langere duur. Of het nu gaat om kleine klusjes die je afgerond weer terugkrijgt of om langere projecten waarbij overleg en samenwerking nodig is: ik ga ermee aan de slag. Als projectondersteuner werk ik vanuit huis of bij jou op kantoor. Dat kan variëren van één dag, bijvoorbeeld voor korte ad-hoc klussen tot een langere periode van een aantal uren of dagen per week.

 

Werkzaamheden die ik kan oppakken:

  • Deelprojecten binnen de hoofdprojecten

 

  • Opstellen van actielijsten en bewaken deadlines

 

  • Uitwerken van vastgestelde afspraken

 

  • Assisteren bij de dagelijkse werkzaamheden binnen een project

 

  • Monitoren projectvoortgang

 

  • Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen

 

  • Onderhouden contacten met stakeholders

 

  • Beheer, bewerken en archiveren van (digitale) bestanden

 

  • Facilitaire en huisvestingszaken

 

  • Projectadministratie

Evenementen:

Evenementen organisatie:

Ik heb veel evenementen georganiseerd en weet daarom goed wat erbij komt kijken. Zowel productionele als zakelijke en artistieke kennis heb ik in huis en ik neem graag (een deel van) de organisatie, communicatie of coördinatie voor mijn rekening. Bijvoorbeeld voor de organisatie van (bedrijfs)feesten, presentaties, branchebijeenkomsten, workshops, trainingsdagen of een festival.

 

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw project?

Kan jij wel wat hulp gebruiken? Maak dan vrijblijvend een afspraak om te bespreken wat ik voor jou, het team en het project kan betekenen.

De diversiteit van de  projecten vormen voor mij een superleuke uitdaging. Hierdoor leer ik nog iedere dag!

Over Heleen

Ik adviseer en neem werk uit handen bij de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van zaken rondom projecten. Ik ben dienstverlenend met een eigen visie en mening. Ik draag bij aan het slagen van het project. Ik breng rust, focus, structuur én vrolijkheid.

 

Wat ik je kan bieden:

  • Ik kan veel taken gelijktijdig oppakken en snel schakelen
  • Je huurt een duizendpoot in die in oplossingen denkt en deze uitwerkt
  • Behulpzaam en klantgericht werken zit in mijn DNA
  • Wil je snel inzicht krijgen in procedures en lopende zaken? Ik krijg alles in no time boven water
  • Enthousiast & Betrokken ... ook dat zit diep-geworteld in mijn DNA
  • Ik kan ideeën vertalen in concrete projecten
  • Een zeeuwse achtergrond ... dus ik werk kostenbewust

 

Ik ben breed inzetbaar, flexibel en communicatief vaardig. Met een frisse blik bekijk ik  het bedrijf en de processen, waardoor ik  wellicht zaken zie die anderen niet opvallen.

 

Ik breng graag verbetering en structuur aan binnen processen en procedures. Moet er van alles geregeld en georganiseerd worden? Bel me ... en het komt goed!

 

Maatschappelijke organisaties

 

Culturele organisaties

 

 

Overheid

 

Zakelijke dienstverlening/overig

 

Ik bewaak de voortgang van het project en zorg dat informatie op de juiste plek komt. Ik zoek naar de meest efficiënte manier om van A naar B te komen.

Opdrachtgevers

Contact

Heb je een nieuw idee of project waarvoor je ondersteuning kunt gebruiken? • Heb je moeite met focus en structuur aanbrengen in je project en krijg je niet helder welke stappen er gezet moeten worden? • Zoek je iemand die met je meedenkt en werkzaamheden van je overneemt, zodat je meer tijd kunt besteden aan de zaken waar jij echt goed in bent en waar je hart ligt? • Moet er van alles geregeld, georganiseerd of uitgezocht worden? • Kan (en wil) je niet meer alles zelf doen? Pak de telefoon en bel Heleen of stuur een email naar post@heleensnoep.nl.

 

ontwerp: www.rakata.nl