Project ‘Samen Indische Buurt Festival’

Het Samen Indische Buurt festival wordt georganiseerd in samenwerking met bewoners en buurtinitiatieven. Inwoners participeren bij de opzet en uitvoering van het festival waardoor zij zich ‘mede-eigenaar’ voelen. Het opzetten van een festival is ontzettend veel werk én een uitgelezen kans om al mijn skills uit de kast te halen. Meedenken om lowbudget oplossingen te vinden. Denken aan en organiseren van materialen, personeel, infrastructuur zoals gas, water en licht, decors, benodigde vergunningen, logistieke routes, parkeerschema’s, technische eisen, benodigde apparatuur, attributen voor in een voorstelling, transport, catering, bewegwijzering voor het publiek, brandveiligheid, werving vrijwilligers, eet-en drinkbonnen voor iedereen die meehelpt, overzicht houden wie er allergisch is en waarvoor ... om maar eens wat zaken te noemen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tijdens de verschillende festivals kom ik helemaal op stoom met onderstaande zaken:

• Leggen en onderhouden van contacten met verschillende stakeholders (veiligheidsdiensten, vergunningverleners,  gemeente, buurtinitiatieven, lokale professionele buurtorganisaties) en buurtbewoners;
• Technische en facilitaire productie inkoop en uitvoer van het festival, inclusief afvalplan en stroomplan.
• Logistieke uitvoering en coördinatie van het festival.
• Werving en aansturing van het productieteam dat bestaat uit locatiemanagers, op- en afbouw teams, beveiliging en EHBO, runners, vrijwilligerscoördinator en vrijwilligers, et cetera.
• Opdrachtverlening en onderhandelingen met alle leveranciers voor de productie van het festival
• Aansturing en begeleiding van alle externe leveranciers ten behoeve van het festival
• Opstellen begroting, bewaking van het festivalbudget